Práce podle činností – co to přesně je?

Dnešní kanceláře se mění rychleji než kdykoli předtím. Stále více firem hledá způsoby, jak umožnit zaměstnancům pracovat pohodlněji, efektivněji a v přirozenějším rytmu. Jedním z konceptů, který si získává obrovskou popularitu, je Activity Based Working, model práce přizpůsobený aktuálním potřebám a úkolům.

Tento přístup předpokládá, že každý z nás pracuje během dne různým způsobem – někdy se potřebujeme plně soustředit, jindy potřebujeme uvolněnou konverzaci, kreativní brainstorming nebo místo pro rychlou schůzku. Práce založená na činnostech se snaží reagovat na tyto potřeby tím, že nabízí různé typy prostoru namísto pevného přiřazení k jednomu stolu.

Co je to práce podle činností?

Práce podle činností je založena na jednoduchém, ale velmi účinném principu: zaměstnanec si vybírá, kde bude pracovat, podle toho, co právě dělá. V praxi to znamená, že kancelář je rozdělena na zóny – některé jsou vhodné pro soustředění, jiné pro neformální konverzaci a další pro rychlé úkoly mezi schůzkami.

Takové uspořádání nabízí velkou volnost. Každý může v průběhu dne měnit prostory, takže může pracovní prostředí přizpůsobit svým aktuálním cílům. To se projevuje ve větším pohodlí, protože se nikdo nemusí přizpůsobovat pevně danému místu, které ne vždy vyhovuje danému typu úkolu.

Jak vypadá kancelář vytvořená v duchu metody Activity Based Working?

Kanceláře ABW nemají jednu pevnou podobu, ale obvykle se skládají ze zón s různými funkcemi. Mezi nimi lze nalézt:

• Tiché zóny – ideální pro úkoly vyžadující maximální soustředění,
• konferenční prostory – od malých akustických kabin až po větší sály,
• tvůrčí prostory – podpora týmové práce a výměny nápadů,
• prostory pro rychlé rozhovory – kde můžete diskutovat, aniž byste si museli rezervovat velkou místnost.

Toto uspořádání umožňuje každému zaměstnanci přirozeně přizpůsobit prostředí svým aktuálním povinnostem.

Proč si společnosti vybírají práci založenou na aktivitách?

Zavedení systému ABW přináší konkrétní výhody, které se rychle projeví. Zaměstnanci se cítí pohodlněji, protože mají skutečnou možnost rozhodovat o tom, kde budou plnit své úkoly. Práce na projektech zase probíhá plynuleji – správný prostor může výrazně zvýšit kreativitu a usnadnit soustředění.

Společnosti také upozorňují, že takové řešení podporuje komunikaci a přirozenou výměnu znalostí mezi zaměstnanci. Lidé jsou ochotnější se pohybovat, častěji spolu hovoří a spontánně spolupracují na nápadech, které by je dříve možná ani nenapadly.

Akustická budka jako důležitý prvek práce podle činností

V kancelářích navržených v souladu s principem Activity Based Working je jedním z nejžádanějších prostorů místo, kde se lze na chvíli odpojit od rozhovorů, hlučnějšího jednání nebo zvuků otevřeného prostoru. Proto hrají velkou roli akustické kabiny, které umožňují zaměstnancům okamžitě si vytvořit soukromou, klidnou zónu.

Toto řešení se osvědčuje v každodenních situacích – při důležitých telefonických rozhovorech, online schůzkách, krátkých videokonferencích nebo když někdo potřebuje klid na dokončení tématu, které vyžaduje plnou pozornost. Zaměstnanec nemusí hledat volnou místnost ani rušit ostatní – stačí několik kroků, aby našel ideální místo pro sebe.

V naší řadě Deerhorn najdete kompaktní akustickou kabinuDeerhorn nabízí kompaktní akustickou kabinu, která se dokonale hodí pro práci podle aktivit. Její kompaktní rozměry umožňují umístění i v menších kancelářích a díky elegantnímu provedení snadno zapadne do moderních prostor. Společnosti, které ji ve svých prostorách zavedly, často uvádějí, že je to jedno z nejužitečnějších míst v kanceláři – vždy obsazené, vždy potřebné a velmi oblíbené.

Pro koho bude práce založená na aktivitách fungovat?

Model ABW bude vhodným řešením pro společnosti, které kladou důraz na flexibilitu, otevřenou komunikaci a pohodlí zaměstnanců. Funguje obzvláště dobře v týmech, kde každý plní různé úkoly – od tvůrčí práce přes porady až po analýzy, které vyžadují ticho.

Taková kancelář je také skvělou volbou pro organizace, které chtějí vytvořit příjemnou pracovní kulturu a zdůraznit moderní přístup ke správě prostor.

Funguje práce založená na aktivitách skutečně?

Mnoho společností, které tento model zavedly, zaznamenalo zvýšení spokojenosti zaměstnanců a zvýšení produktivity. Lidé mají jednoduše pocit, že kancelář reaguje na jejich potřeby, a to se projevuje v lepším výkonu a větším zapojení.

Z tohoto důvodu se práce podle činností stává jedním z nejčastěji volených směrů při navrhování moderních kanceláří.