Nejčastější chyby při zařizování kanceláře – a jak se jim vyhnout

Zařízení kanceláře je víc než jen rozmístění několika kusů nábytku a umístění počítače. Je to prostor, kde trávíme mnoho hodin denně, a proto by měl přispívat k soustředění, pořádku a pohodě. V praxi je však snadné udělat několik chyb, které později ovlivní váš pracovní komfort. Zde jsou ty nejčastější – a jednoduché způsoby, jak se jim vyhnout.

1. příliš málo úložného prostoru

Při zařizování kanceláře se často soustředíme na stůl a židli a zapomínáme, jak důležitý je úložný prostor. Bez správných skříněk, komod nebo podstavců se i ten nejhezčí interiér rychle stane nepřehledným.

Jak tomu předejít:
Již ve fázi plánování je dobré počítat s úložným prostorem pro dokumenty a příslušenství. Dobře zvolená kartotéka nebo komoda s dubovou deskou zajistí přehled a pořádek a zároveň bude elegantním designovým prvkem. Usnadníte si tak každodenní práci a prostor bude přehlednější.

2. špatný stůl

Mnoho lidí si vybírá stůl pouze podle vzhledu a zapomíná, že se jedná o nejdůležitější kus nábytku v celé kanceláři. Příliš malý stůl, nepohodlná výška nebo nedostatek místa pro vybavení mohou účinně kazit pohodlí při práci.

Jak se tomu vyhnout:
Před nákupem je vhodné si dobře rozmyslet, jak svůj stůl denně používáte. Pro větší prostory bude ideální stůl se širokou dubovou deskou, která poskytuje dostatek místa pro počítač a dokumenty. V menších prostorách se bude skvěle hodit rohový psací stůl – praktický a šetřící místo. Je dobré, pokud má podstavec a desky, které pomohou udržet pořádek a vytvoří estetický pracovní prostor.

3. nedostatek pohodlné židle

I ta nejlépe zařízená kancelář bude neúspěšná, pokud v ní nebude dobrá židle. Je to kus nábytku, který přímo ovlivňuje zdraví, pohodu a efektivitu práce. Bohužel je často vybírána nahodile nebo spíše pro svůj vzhled než pro své pohodlí.

Jak tomu předejít:
Dobrá kancelářská židle by měla být nastavitelná, mít tvarované opěradlo a vhodně měkký sedák. Látka by měla být prodyšná a područky stabilní. Je to investice, která se rychle vrátí – protože nic vás neunaví víc než špatně padnoucí sedadlo.

4. příliš málo světla

Světlo v kanceláři je nesmírně důležité, ale často se na něj zapomíná. Příliš tmavá místnost unavuje oči a snižuje soustředění a špatně umístěný stůl může způsobovat oslnění a stíny.

Jak se tomu vyhnout:
Je dobré umístit stůl co nejblíže oknu, abyste mohli využívat přirozené denní světlo. Kromě toho je dobré přidat stolní lampu s teplým světlem, která zlepšuje náladu a umožňuje pracovat i v zamračených dnech. Ve větších kancelářích se osvědčí i několik zdrojů světla – stropní, bodové a dekorativní.

5. příliš strohý interiér

Moderní kanceláře často volí minimalismus, ale příliš strohý interiér se rychle stane nepříjemným a chladným. Nedostatek barev, doplňků a přírodních materiálů způsobuje, že prostor vypadá spíše jako výstavní síň než jako místo pro práci.

Jak se tomu vyhnout:
Do kanceláře je vhodné vnést teplé akcenty – dřevěné pracovní desky, rostliny, měkké osvětlení nebo obrazy. Přírodní materiály vnesou do kanceláře klid a zútulní ji. I malý detail, například věšák na oblečení s dubovým povrchem, může proměnit atmosféru interiéru.

6. nedostatek prostoru pro schůzky nebo diskuse

Kancelář není jen prostor pro práci na počítači. Je to také místo pro schůzky – s klienty, kolegy nebo týmem. Často na to zapomínáme, což vede k tomu, že v kanceláři chybí pohodlný prostor pro konverzaci.

Jak tomu předejít:
Pokud je to možné, vytvořte malý prostor pro setkání – postačí stůl, dvě křesla nebo malá pohovka. Ve větších kancelářích se vyplatí myslet na relaxační zónu, kde si můžete v klidu popovídat nebo si na chvíli odpočinout. To nejen zlepší atmosféru, ale také zpříjemní práci.

Souhrn

Vybavení kanceláře je investicí do pohodlí a efektivity. Pokud se vyvarujete několika jednoduchých chyb, jako je nedostatek úložného prostoru, špatně umístěný stůl nebo příliš málo světla, získáte prostor, kde má vše své místo a práce je klidnější a přirozenější.

Pokud právě stojíte před výběrem nábytku nebo plánujete vybavit kancelář od základu – tým Deerhorn vám rád pomůže. Vytváříme interiéry, ve kterých se dobře pracuje, od psacích stolů a skříní až po odpovídající doplňky.